Helhetlig styringssystem som samler alle styringsdokumentene
Helhetlig styringssystem
Statkraft har et helhetlig system som beskriver hvordan konsernet styrer sin virksomhet og hvilke interne rammer medarbeidere skal forholde seg til i sitt daglige arbeid. Styringssystemet samler alle styringsdokumenter, fra de overordnede vedtektene til ulike prinsipper og retningslinjer for konsernprosesser. Dette er et viktig grunnlag for konsernets foretaksstyring, risikostyring, internkontroll og arbeid med kontinuerlig forbedring.
Styringssystemet skal legge til rette for:
Effektiv styringsinformasjon
At konsernets rammer for styring blir synlige og lett tilgjengelige
Etterlevelse av interne og eksterne krav
Med en hensiktsmessig struktur på styrende dokumenter har vi lagt grunnlaget for en kultur som bidrar til kvalitet og effektivitet i det daglige arbeidet, samt i rapporteringen til selskapets ledelse, styret og kapitalmarkedene.
Fem nivåer i beslutningshierarkiet
Styringssystemet er et beslutningshierarki oppdelt i fem nivåer i henhold til denne figuren.
Vedtekter
Statkrafts virksomhet fremgår av vedtektene. All virksomhetsutøvelse i konsernet skal drives innenfor vedtektenes rammer. Vedtektene fastsettes av eier. Statkrafts vedtekter finner du her.
Visjon og verdier
Statkrafts visjon er: ”Som ledende i Europa innen fornybar energi, vil vi møte verdens behov for renere energi”.
Kjerneverdiene kompetanse, ansvarlighet og nyskaping beskriver hvordan selskapet skal fremstå og er førende for medarbeidernes handlinger. Dette nivået inneholder også Statkrafts leveregler og konsernprinsipper for eierstyring og selskapsledelse. Levereglene beskriver våre grunnleggende etiske prinsipper og stiller krav både til ansatte og forretningspartnere. Konsernprinsippene for eierstyring og selskapsledelse klargjør rolledelingen mellom eier, styret og ledelse. Dokumenter på dette nivået fastsettes av styret.
Les mer om visjon og verdier på våre hjemmesider.
Strategi
Konsernets strategi er beskrevet i dokumentet Strategisk Plattform. Dokumentet formidler hovedlinjene i strategien og tjener som referansedokument med føringer for forretningsmessige beslutninger i strategiperioden. Strategien besluttes av styret.
Les mer om vår strategi under konsernstrategi.
Konsernprinsipper
Konsernprinsippene angir hensikt og retning for all underliggende virksomhet og er en rettesnor som ansatte skal følge i sitt daglige arbeid. Konsernprinsippene skal være i tråd med Statkrafts vedtekter, visjon og verdier samt strategi. Konsernprinsippene besluttes av konsernsjef.
De fire øverste nivåene i styringssystemet gjelder for alle ansatte i konsernet. Enhver medarbeider har ansvar for å gjøre seg kjent med dokumentene på disse nivåene og skal etterleve relevante krav i sitt daglige arbeid.
Prosesser
Styrende dokumenter for konsernets ledelses-, kjerne- og støtteprosesser finnes i prosessmodellene. Dokumenter på prosessnivå skal være i tråd med konsernprinsippene. Ansatte skal i gjennomføringen av arbeidsprosessene følge de relevante styrende dokumenter for prosessen.
Planlegging og oppfølging - Statkrafts operasjonelle styringsmodell
Statkraft har utviklet en styringsmodell med vekt på sammenhengene mellom strategiske føringer, operasjonelle styringsverktøy og oppfølging. Styrets og ledelsens løpende oppfølging er konsentrert rundt målekortsystemer med supplerende finansiell og driftsmessig rapportering. Budsjetter er erstattet av målekort, prognoser for de fire neste kvartaler, treårige prosjektplaner og langsiktige fremskrivinger.
Se Statkrafts modell for verdidrevet styring
Styringssignaler
Styret fastsetter premissene for operasjonell styring gjennom konsernets strategiske plattform med prioriteringer og målsettinger som kommuniseres internt. Denne plattformen er også grunnlaget for beregning av langsiktige økonomiske effekter basert på de strategiske valgene hvor kapasitetsinvesteringer og finansieringsbehov er hovedsak.
Operasjonell styring
Operasjonell styring skal ivareta måloppnåelse, ressurskoordinering og kostnadskontroll, gjennom verktøyene målekort, prognoser og kostnadsrammer. Balansert målstyring utgjør kjernen i virksomhetsstyringen. Statkraft benytter konsernmålekort og målekort for forretnings- og støtteenheter for å operasjonalisere og følge opp konsernets strategier og målsetninger. Målekortene dekker forhold av finansiell og operasjonell art samt organisasjon, HMS og omdømme . Ledelsen ivaretar finansiell kontroll ved å overvåke kostnadsmåltall og regnskapshistorikk, og ved å etablere intervensjonsgrenser for kostnadsmåltallene. Fullmaktssystemet sikrer godkjenning og kontroll av enkelttransaksjoner.
Rapportering
Administrasjonen utarbeider interne rapporter til styret og konsernledelsen hver måned. I tillegg har ledelsen kvartalsvise virksomhetsgjennomganger (Business Reviews) med forretningsenhetene.
